上手なプリンター選択術！第3回　オプション装着でより便利なプリンター

パソコンからのプリントを安く速くこなせるのはもちろんのこと、手書きのコピーや資料のスキャンまで素早いプリンターがあると便利ですね。しかもステープル止めや仕分け作業まで自動化できれば、作業がラクになります。業務効率をアップする、便利なオプションを紹介します。

おたよりやチラシ、掲示物などの印刷物には、園の雰囲気がより伝わるような温かみを表現したいものですね。全てパソコンで制作するのではなく、スキャン・コピー機能を使って手書きを含めた印刷物を効率的につくりましょう。
高速プリントができるカラープリンター「オルフィス」はオプションを装着することで、コピーもスピーディーに行えます。
スキャン機能で先生の手書きメッセージや子どもたちのコメント、お絵かき作品などを貼り込んだ原稿を読み込んでコピーすれば手書きならではの柔らかさを表現できます(①)。その他にも、回収した保護者アンケートや他の職員と共有したい資料をスキャンしてデータ化して保管することができます。スキャナーは両面同時に読み取ることができるので、片面ずつスキャンするよりも作業時間を短縮することができます。スキャンをするための原稿台には最大200枚^*1をセットすることができ、大量の資料も素早く処理することができます。

保護者会や入園説明会など大人数へ配布する資料の準備では、印刷物の仕分けや綴じ作業などに苦労している園も多いはず(②)。オルフィスは「オフセットステープル排紙トレイ（オプション）」を装着することで、一部ずつずらして重ねる区分積みが可能になり、プリント後の仕分け作業が楽になります。また、最大50枚^*2まで一度にステープル止めをすることができるため、プリントから綴じ作業を自動化することができます。これまで手作業にかかっていた時間を保育時間などに充てることができますね。
オルフィスならコストを抑えてカラープリントができるため、わかりやすく表現力の豊かな印刷物ができます。プリント速度もスピーディーな上、スキャン・コピーやステープルなどの後処理加工の自動化までできればさらに業務を効率化できますね。

高速カラープリンター「オルフィス」なら、カラーもモノクロも低コストで、高速プリントが可能です。しかも両面ワンパスで、高速読み取りができるスキャナーや、ステープル止め・区分積みができるオフセットステープル排紙トレイを付ければ、さらに業務を効率化することができます。