プライバシーポリシー

>> 個人情報の利用目的について

1.プライバシーポリシーについて

当社は、当社が定めた「個人情報保護方針」に基づいて、お客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。
個人情報保護規程 別紙1

 個人情報保護方針
当社は、お客様に感動や驚きを与えることができる製品を開発・提供し、豊かなコミュニケーション社会(文化)の発展に貢献することを目的として企業活動を行っております。これを達成する過程で取扱うお客様、お取引先様、株主様および従業員などの個人情報が当社の大切な財産であり、これらを適正に取扱うことが当社に課された責務であると認識し、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 個人情報は、当社の事業目的の遂行に必要な範囲内で、適切に取得、利用および提供します。
2. 個人情報は、取得方法又は取得状況に応じ、利用目的等を明示しご本人の同意を得た場合、利用目的を通知又は公表している場合又は取得状況からみて利用目的が明らかである場合に取得します。
3. 個人情報は、特定した利用目的および取得状況からみて明らかな利用目的以外に利用しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じることに努めます。
4. 個人情報は、予め同意を得た場合又は法令に基づく場合等正当な理由のある場合を除き、第三者に提供しません。
5. 個人情報の安全性を確保するために、個人情報の漏えい、滅失又は毀損に対する合理的な予防処置を講じることに努め、万が一事故等が発生したときには速やかな是正処置を実施します。
6. 個人情報に関するお問合せ、開示等のご請求並びに苦情およびご相談に誠実かつ迅速に対応します。
7. 個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
8. 個人情報の保護に関する教育啓蒙活動を通じて社員の意識を高めることに努めます。
9. 個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理に努めます。
10. 個人情報の保護に関する当社のコンプライアンス プログラムを継続的に改善します。
 
平成15年3月12日  制定
平成18年5月23日  改訂
平成19年4月1日  改訂
平成20年4月8日  改訂
理想科学工業株式会社
代表取締役社長 羽山 明


当社は一般財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より
「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。


2.個人情報の利用目的について

当社の個人情報の利用目的は、次のとおりです。
お客様に関する個人情報については、事務機販売(賃貸借)業務、簡易印刷機等販売業務、プリントテクノ(各種印刷サービス)業務及び不動産の賃貸借業務の範囲で、
1. 商品又はサービスをご提供するため
2. お客様からのお問合せに対してご連絡ご回答するため
3. 商品又はサービスに関する情報をご提供するため
4. 商品もしくはサービスに関するご意見のご提供をお願いするため
5. 商品もしくはサービスに関連した各種イベントや各種セミナーに関する情報をご提供するため
6. 商品もしくはサービスに関連した統計資料を作成するため
7. 上記各号の他お客様が事前に承諾された目的のため

お取引先様に関する個人情報については、事務機販売(賃貸借)業務、簡易印刷機等販売業務、プリントテクノ(各種印刷サービス)業務及び不動産の賃貸借業務の範囲で、
1. 当社の商品及びサービスをお取扱いただくため
2. 当社の商品及びサービスに関する情報をご提供するため
3. 当社が必要とする商品又はサービスを当社に納入していただくため
4. 当社が必要とする商品又はサービスに関する情報をご提供いただくため
5. 上記各号の他お取引先様が事前に承諾された目的のため

株主様に関する個人情報については、
1. 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため
2. 株主様としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
3. 株主様と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様管理のため

採用応募者の方に関する個人情報については、
1. 採用に関する情報を提供するため
2. 採用に関連した統計資料を作成するため
3. 上記各号の他入社希望者が事前に承諾された目的のため


3.個人情報の第三者への提供について

ご提供いただきました個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供することはありません。
1) お客様の同意があるとき
2) 法的な命令等により、個人情報の開示が求められ又は許されているとき
3) お客様又は公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要なとき
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6) 合併などの事業の承継があり、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うとき


4.個人情報の共同利用について


1. 共同して利用される個人情報の項目
当社にご提供いただきました個人情報は、その全ての項目につき共同利用させていただきます。

2. 共同して利用する者の範囲と利用目的
当社と共同利用する会社は、当社の商品やサービスを提供する次の当社子会社です。その利用目的は、上記の当社の個人情報の利用目的と同様です。

子会社 所在地
理想沖縄株式会社 〒900-0006
沖縄県那覇市おもろまち4-6-3

3. 共同して利用される個人情報の管理について責任を有する者の名称
共同して利用される個人情報については、当社が開示、訂正、利用停止、削除その他のお問合せの窓口となり、管理の責任を負います。なお、お問合せ窓口は、こちらをご覧ください。

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5.個人情報の取扱いの委託について

当社は、当社業務の一部を委託する企業等に、当社と同等以上の適正管理を求め、かつ適切な個人情報保護契約を締結したうえで個人情報の取扱いを委託することがありますことをご了承願います。


6.個人情報のお問合せ窓口について

個人情報に関する開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、苦情その他のお問い合わせは、次の窓口、又はこちらのフォームで承ります。
お問合せ窓口:理想科学工業株式会社 営業管理部
電話:03-5441-6602 FAX:03-5441-6622
対応時間:平日9時から12時まで/13時から17時まで


7.認定個人情報保護団体による苦情の解決の申し出先について

当社は一般財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。なお、同協会による、当社の個人情報に関する苦情の解決の申し出先は次のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:0120-116-213/TEL:0120-700-779
電話によるお問合せ受付時間:平日(月〜金)9:30〜12:00 13:00〜16:30

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平成24年7月10日
理想科学工業株式会社


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