自治体でのプリント業務改善のすすめ

住民へのお知らせはもちろん、帳票、会議資料も全部おまかせ。自治体のプリントを効率良く、経済的に。高速カラープリンター オルフィスX
帳票、広報活動、会議資料、こんな悩みはないですか?
帳票
  • 何種類もの専用紙をストックするスペースと、専用のプリンターが必要。
  • 法改正のたびに作り直しがあり、古い用紙がムダになる。
  • 緊急性の高い選挙投票ハガキなどへの即時対応が困難。
広報活動
  • 住民へのお知らせなどを、分かりやすいカラーにしたいがコストが心配。
  • ロットの大きな外注印刷では、地域別で内容を差し替えた
    タイムリーな情報提供が難しい。
会議資料
  • 議会の提案書づくりは、印刷したものを丁合するのに人手がかかり、
    乱丁も多くなってしまう。
住民サービス向上と印刷コストダウンを両立するなら、「オルフィスX」 です。
カラーもモノクロも、安くて速い

カラーなのに、コストはモノクロ並み。
今までモノクロでしかプリントできなかった配布物をカラー化できます。もちろん、モノクロもさらに低コスト。
カラープリンターや外注印刷分をオルフィスに集約すれば、大幅なコスト削減と効率化にもつながります。

市役所だより 世界最速150枚/分 フルカラー2.05円/枚
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カット紙運用で帳票プリントを効率よく

オルフィス専用プリントコントローラ「IS900C」と組み合わせれば、住民データと予め登録済みの帳票レイアウトを合成し、カット紙に出力するだけ。帳票印刷業務を大幅に効率化できます。印刷フォームの変更が生じても、レイアウトデータを修正するだけでOK。

連帳用紙
連帳用紙

今までは

連帳用紙、帳票レイアウトを外注印刷後専用プリンターでデータを印刷。
手間がかかり、用紙のストックが大変!

カット紙
カット紙

オルフィスは

帳票レイアウトとデータをカット紙に一度に印刷。

メリット (1)専用紙の在庫管理の軽減
(2)専用紙コストの軽減
(3)レイアウト変更時も即時対応
帳票レイアウトはWord/Excel/PDF/JPEG/AI/EPSなどで、 登録は簡単。
オルフィスXでの帳票プリントの流れ
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セクションごとの情報提供を無駄なくタイムリーに

オルフィスならセクションごとに細かく内容を差し替えて必要なときに必要な部数をすぐに情報発信できます。

オルフィスXなら

オルフィスX

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ページ物も折りも面倒な作業を自動化
オプションのフィニッシャーを装着すれば、ステープル、パンチ、折り、中綴じなどの印刷後の後処理も自動で処理。
議会議案書や決算書など、大幅な作業時間の短縮につながります。

画像はオプション装着時
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自治体活動事例申し込み。ご導入いただいた自治体様の「活用事例」をお送りします。

地方自治情報誌「月刊LASDEC」 掲載のソリューション
「カット紙で帳票プリントの合理化を」 2011年8月号掲載

PDFダウンロード pdf

*1:オルフィス X9050の場合。A4片面横送り、標準設定連続プリント、RISOフェイスダウン排紙トレイ使用時。
2011年5月現在販売の枚葉(カット紙)オフィス用カラープリンターにおいて世界最速(当社調べ)。
*2:A4横送り、標準設定連続プリント、RISOフェイスダウン排紙トレイ使用時。
*3:A4片面、フルカラー:CMYK各色5%/モノクロ:K5%、標準設定連続プリント、RISO XインクF使用時。用紙代別。

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