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Wordの差し込み文書機能ではがきの宛名を印刷する方法

1．宛名リストの作成

・Excelを使って、宛先情報リストを作成します。

下記リンクボタンよりExcelファイルをダウンロードし、「会社名」「氏名」「敬称」「住所」「部署名」「郵便番号」などを入力して宛先情報リストを作成します。

・宛先情報リストができたら、Word上でリストデータを印刷用データへ展開します。

はがき印刷のイメージ

Wordを立ち上げ、[白紙の文書]を選択し、開きます。
[差し込み文書]のタブをクリックし、[はがき印刷]＞[宛名面の印刷]をクリックします。
自動的に[はがき宛名面用印刷ウィザード]という画面が表示されますので、画面の指示に沿って印刷設定をしてください。
[差し込み印刷の設定]という項目で、1．で作成した宛先情報リストを選択してください。
自動的にリストの内容が宛名面への印字イメージとして展開します。
[差し込み文書]のタブの[完了と差し込み]＞[個々のドキュメントの編集]＞[すべて]をクリックすると、リストの行数分の宛先が入力された印刷面の展開ができます。*1

*1：印字内容を修正したい場合は、宛先情報リストを更新して再度読み込みを行うか、[個々のドキュメントの編集]で全展開後、個々の調整したい箇所を直接Word上で更新してください。

オルフィスのプロパティ画面例

※ご使用の環境、アプリケーションおよびバージョンにより、紹介している表示や操作内容が異なる場合があります。ご了承ください。※Word、Excelは、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。

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