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印刷・封入封かんに時間のかかる発送業務時間を短縮

請求書やDMの時間のかかる発送業務を「オルフィスGN」が解決します。手作業に比べて「オルフィスGN」なら作業時間・人件費を約96%削減可能です。

「封入物をプリント後に三つ折りし、封筒に入れて、宛名シールを貼って…」という作業は大変です。手作業によるミスも起こりやすくなります。そのうえ、労力がかかるのに在宅勤務により人員が不足しがち…。

請求書やDM作成を自動化しませんか？

封入物や宛名のプリントから封入封かんまで自動処理できるオルフィスなら、人手と作業時間を大幅短縮でき、作業の効率化をはかることができます。

オルフィスGNなら作業時間・人件費を約96％削減。作業工数は４工程から1工程に削減できます。

1か月に2,000通の封書を作成した場合の比較
導入されたお客様の声のご紹介
プリントから封入封かんまでのプロセス

1か月に2,000通の封書を作成した場合（封入物：A4片面プリント1枚）

手作業の場合、プリント・紙折作業と封入作業と封かん作業の合計作業時間は約19.4時間、人件費は約48,306円かかります。さらに宛名ラベルの出力や貼り付け、誤封入がないかの確認作業も必要です。

　　　

オルフィスGNとメーリングフィニッシャーなら、プリントから封入封かんまで自動化できるので作業時間は46分、人件費は約1,909円で可能です。また自動でできるので、宛名ラベルの出力、貼り付け、誤封入の確認作業が不要です。

手作業と比べると、オルフィスなら約96％削減可能です。1か月で削減できる作業時間は約18.6時間、削減できる人件費は46,397円となります。

*1：手作業のプリント作業は40枚/分の事務用カラープリンターを利用時、紙折り・封入・封かん作業は100通作成時の検証時間より試算。手作業時間は目安であり、個人差があります。オルフィスの作業時間はGN9830利用時、ストレート給紙台に封筒専用紙ORメーリングフォームAをセットし、フロント給紙トレイ3段に本文用紙をセットした場合。A4片面プリント1枚封入時。1通目が完全に排出された直後から11通目が完全に排出されるまでの時間を1時間当たりの処理通数に換算した値（約2,631通/時、約43.85通/分）を基に試算。用紙の積み替え作業、プリント後の運び出し作業は含んでおりません。
*2：全国平均年収を約478万円とし、月に20日間、8時間勤務で時給換算した場合(約2,490円/時間、約41.5円/分)(全国平均年収の出典：国税庁ホームページ「令和6年分民間給与実態統計調査」)。

　　　　

お客様の喜びの声を多数いただいております。その一部をご紹介します。

流通・小売業の場合、請求書発送の面倒な手作業がゼロになり、業務効率化と経費削減が同時に実現できました。またDM作成を自動化でき、営業活動に専念できるようになり、販売効果に繋がっていると感じています。病院・健診センターの場合、導入を決めたのは第一のその正確さです。ひとりひとりの健診結果を間違いなく封入封かんでき残業が削減できました。自治体の場合、オルフィスと管理システムと連携でき、ふるさと納税の書類送付を間違いなくスピーディーに処理でき、負担が減りました。

　　　　

自動化は簡単！プリントから封入封かんまでのプロセス

プリントから封入封かんまでのプロセスをご紹介します。

*1：普通紙/再生紙の坪量46g/m²～59g/m²使用時。※写真はオルフィスGN9830にオプションのORメーリングフィニッシャーⅡを接続したものです。

　　　　　　　　　　

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