目指せ！プリントの達人！第7回 写真ニュースレターをつくろう

子どもたちの笑顔はじける春の遠足。そこで撮影した写真をおたよりにたくさん載せて、保護者に遠足の様子を伝えましょう。

暖かな春の日に出かける遠足。普段とは違う場所で元気いっぱい楽しむ子どもたちの姿がみられることでしょう。春の行事の一つである遠足の様子をニュースレターにして、保護者にも子どもたちの笑顔を届けましょう。

カメラで撮った複数の写真をおたよりなどに配置したい場合、表を使ってレイアウトを整えてみましょう。表の中に写真を入れる形にすると、キレイに配置を整えられます。まずはWordを起動し、[挿入‐表‐表]から作成したい列数と行数を指定します。表のサイズを調整して、画像が入る位置を決めます。作成した表の中で右クリックし、[自動調整‐列の幅を固定する]を選択します。写真を挿入したいセルの中にカーソルを入れ、[挿入‐図‐図]から保存してある写真を取り込みます(①)。写真の下にどんなシーンなのか簡単な説明文などを入れておくと、より伝わりやすくなるでしょう。表を使って配置しているため、表の移動のみで写真や文字を一緒に移動することができるので、文書内での配置調整が簡単に行えます。

写真を選択後、図ツールの[書式‐サイズ‐トリミング‐図形に合わせてトリミング]から写真を様々な形にくり抜いたり、[書式‐調整‐修正]から明るさなどを調整することもできます(②)。また、[図のスタイル]を適用すると見栄えの良いものができ上がります。

高速カラープリンター「オルフィス」にスキャナーを接続すれば、園児が描いた遠足の思い出のお絵かきをスキャン機能で画像として保存できます。園児が描いた作品を園で飾るだけでなく、写真と一緒におたよりに取り込むことができます。また、オプションのフィニッシャーを使って、遠足の思い出を小冊子やくるみ製本にして保護者へ配布すると、より遠足の様子を伝えられます。手早くカラープリントができるのはもちろんのこと、オルフィスの機能で印刷物の幅が広がりそうです。