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目指せ!プリントの達人!第8回 夏の健康管理のおたよりをつくろう

夏の活動には、大人がしっかりと子どもの健康管理をする必要があります。保護者にも注意を呼びかけるおたよりをつくりましょう。

保護者へ伝える

梅雨が明け、夏本番を迎える初夏。熱中症やプール熱など、子どもの体調管理には注意が必要な時期となりました。子どもたちが夏を元気に過ごせるように、保護者に家庭でも気を付けてもらえるような健康管理のポイントをお知らせしましょう。

文章を見やすくする

文字中心のお知らせ文書は、一行の文字量が多く読みづらくなります。そんな時は段組み機能を使いましょう。文書全体を段組みする場合、[ページレイアウト‐ページ設定‐段組み]から段数を指定します。(①)
文書タイトルやリード文を一段にして本文を段組みしたい時など、特定の位置以降を段組みする場合は、段組みの[詳細設定]から段組みを指定し、[設定対象‐これ以降]を選択します。また、文字が多いときは箇条書き機能を使って見やすくしましょう。箇条書きにしたい文を選択し、[ホーム‐段落‐箇条書き]から設定します。[行頭文字ライブラリ]に表示された行頭文字以外のものを使用したい場合は、[新しい行頭文字の定義]から[記号]または[図]を選択すると、文書に合った行頭文字を設定することができます。強調したい文字は、文字のサイズや色、太さを変更する他、蛍光ペンの機能を使うのも良いでしょう。 [ホーム‐フォント‐蛍光ペンの色]を選択し、強調したい文字を蛍光ペンがついたマウスポインタでドラッグすると、文字を目立たせることができます。(②)

オルフィスの高性能機能で印刷物づくり!

高速カラープリンター「オルフィスFWⅡ」なら、カラーデータを1分間に120枚*1の速さで高速プリントすることが可能なので、園児数の多い園でも大量印刷が苦になりません。インクを節約してプリントできるドラフト機能を使って、コストを抑えることもできます。オプションのフィニッシャーと紙折りユニットを使用すれば、3つ折りしたおたよりを園児に配布することも可能で大変便利です。印刷にかかるコストやスピード、先生に負担のかかる手作業も、オルフィスなら解決することができますね。

  • *1:A4普通紙片面横送り、標準設定連続プリント、FWフェイスダウン排紙トレイ使用時。

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